Зачем нужны поэтажный план и экспликация на квартиру и где их взять

Иногда владельцам квартир и домов требуется заказать поэтажный план жилья с экспликацией. Сделать это нетрудно, если знать, к кому обращаться за получением документов.

Содержание статьи

• 1 Что такое экспликация помещений и поэтажный план
  • 1.1 В каких случаях требуются
  • 1.2 Виды экспликации жилых и нежилых помещений
• 2 Как получить экспликацию и поэтажный план
  • 2.1 Перечень необходимых документов
  • 2.2 Куда обращаться
    • 2.2.1 БТИ
    • 2.2.2 МФЦ
    • 2.2.3 Портал Госуслуг
    • 2.2.4 Специализированная организация
  • 2.3 Стоимость и срок изготовления
  • 2.4 Срок действия документации
  • 2.5 Возможные основания для отказа в оформлении
• 3 Порядок внесения изменений в экспликацию и поэтажный план

Что такое экспликация помещений и поэтажный план

Экспликация помещений и поэтажный план — части технического паспорта здания. Он содержит не только схемы помещений и их спецификацию, но и иную информацию:

• дату, когда дом был построен;
• площадь постройки, жилых и нежилых помещений, участка под зданием;
• материалы, из которых возведен дом;
• стоимость объекта недвижимости;
• данные о владельце;
• документацию объекта.

Поэтажный план дома, как раздел техпаспорта недвижимости, представляет собой схему помещений, расположения дверных и оконных проемов, лестниц. При этом каждый этаж постройки изображают на отдельном плане, даже если все уровни здания идентичны друг другу. На государственном уровне составлением таких схем занимаются бюро технической инвентаризации — БТИ.

Экспликация — это необходимое приложение к схеме. Оно содержит расшифровку обозначений на плане БТИ. Эту информацию указывают в таблицах или списком. Образец экспликации помещений может выглядеть так:

Помимо соответствия между знаком обозначения комнат, коммуникаций на плане и расшифровкой, в таблице указывают площадь помещений. Также могут встречаться пометки о категории помещений.

Иногда таблицу с расшифровкой называют по-другому. Например, словом “спецификация”. Термины часто используют как синонимы, хотя между спецификацией и экспликацией есть некоторые отличия:

• первое понятие применяется к оборудованию. Оно конкретизирует виды окон, дверей, детали вентиляторов и канализационных систем и т.д.;
• второе применяется только к строительным и архитектурным чертежам.

Исходя из определений, когда государственные органы или организации просят план БТИ от собственника жилплощади в многоквартирном доме, они имеют в виду выкопировку из поэтажного плана с экспликацией. Такой документ содержит сведения только о конкретном объекте недвижимости.

В каких случаях требуются

Ведомость помещений вместе с их наглядным изображением присваивается всем объектам, оформленным в собственность. Без этих документов невозможно оформить в полном составе технический документ на недвижимость, который является единственным достоверным источником об объекте. Однако эти бумаги могут понадобиться и рядовым жильцам.

Выписку из поэтажного плана с экспликацией запрашивают, если:

• планируют перепланировку квартиры;
• оформляют жилплощадь в собственность;
• берут ипотеку для приобретения жилья;
• признать помещение жилым или нежилым.

Виды экспликации жилых и нежилых помещений

Поясняющая таблица может отличаться в зависимости от плана:

1. Генплан — показывает расположение главной и прилегающих построек, подъезды и подходы к зданию, использование земельного участка. Экспликация генерального плана дает расшифровку нанесенным на схему объектам.
2. Экспликация поэтажного плана МКД содержит характеристику по каждому уровню здания. Дает наименования в общем виде. Пример такой экспликации:

1. Плану квартиры соответствует экспликация помещений, где указывается спецификация каждой комнаты. Иногда экспликацию квартир включают и в другие виды планов.

Как получить экспликацию и поэтажный план

Выписку из поэтажного плана для квартиры в МКД выдают после соответствующего запроса. Заказать план можно 2 способами: в БТИ или в организациях, которые занимаются составлением такой документации. Отличие между ними состоит только в том, второй вариант быстрее, но дороже.

Перечень необходимых документов

Вне зависимости от того, куда обращается человек, чтобы получить поэтажный план и экспликацию на квартиру, ему потребуется предъявить:

1. Удостоверение личности.
2. Договор, подтверждающий права владения помещением.
3. Заявление, заполненное по установленной форме.

При обращении в государственные органы документ о праве собственности можно не приносить. Однако рассматривать заявление будут дольше.

В том случае, если за бумагами обращается представитель заявителя, потребуется простая письменная доверенность или заверенная нотариусом. Если выписку получает представитель недееспособного лица, предъявляют документ об установлении опекунства. В случае с представлением интересов малолетнего понадобится его свидетельство о рождении.

Куда обращаться

В большинстве случаев подать заявление, чтобы получить план БТИ можно только при личном визите выбранной организации. Для жителей Москвы доступен заказ документа онлайн — на сайте мэра Москвы.

БТИ

Если при оформлении ипотечного кредита банк требует поэтажный план, потребуется обратиться в БТИ. Сделать это можно напрямую в любом отделении организации. Лучше обращаться в бюро, расположенное по месту регистрации квартиры. Тогда выписку сделают быстрее.

Для заказа поэтажного плана помещения потребуется:

1. Собрать и принести пакет необходимых документов.
2. При сотруднике заполнить заявку.
3. Оплатить услугу.
4. Дождаться, когда приедет инженер, чтобы выполнить обмеры.
5. Выбрать удобный способ получения документа. В некоторых регионах его могут прислать на указанный электронный адрес, почтой либо вручить при следующем посещении бюро.

Если план уже составлен, выезд специалиста не потребуется.

МФЦ

Самый простой вариант, где взять поэтажный план с поясняющей ведомостью — подать заявку через МФЦ. Электронная запись позволит избежать очередей на прием к сотруднику организации. Вместе с тем следует учитывать, что центр выполняет посреднические функции между гражданами и БТИ, поэтому время выполнения услуги незначительно увеличится.

Чтобы получить выписку из плана с экспликацией нежилых и жилых помещений, нужно:

1. Отдать сотруднику многофункционального центра документы.
2. Заполнить выданное заявление.
3. Оплатить пошлину.
4. Забрать выписку, когда она будет готова.

Портал Госуслуг

Подать заявление в электронном виде нельзя, однако портал проинформирует о том, как получить план и экспликацию с размерами жилых и нежилых комнат. Также на сайте удастся проверить, какими способами можно отправить заявление и забрать выписку в конкретном регионе. Если для какого-то субъекта информация отсутствует, придется обращаться в МФЦ или БТИ.

Специализированная организация

Вариант, отличающийся быстротой, — заказать выписку из поэтажного плана через специализирующиеся на этом конторы. Следует помнить, что их выписки не всегда принимают банки при оформлении жилищной ипотеки, поэтому следует заранее спросить об этом у сотрудника кредитной организации.

1. Заключить договор подряда с выбранным бюро.
2. Предоставить пакет документов.
3. Предоставить сотруднику доступ к помещениям для измерений.
4. Получить технический документ.

Стоимость и срок изготовления

Даже если справку оформляют в государственных органах, за нее придется заплатить. Стоимость рассчитывается на основании метража помещений. Например, для Москвы за поэтажный план без обследования берут около 8 рублей за квадратный метр.

Если требуется создать поэтажный план, цена за услугу значительно увеличивается. Она составляет 6 000-80 000 тысяч в зависимости от квадратуры квартиры и от того, какое именно обследование проводится — первичное или фиксирующее изменения.

Сроки изготовления выписки варьируются от 1 до 30 дней. В Москве бюро подготавливает справку не позднее 10 дней с момента предоставления всех документом.

Срок действия документации

Действие поэтажного плана и экспликаций к нему не ограничено во времени. До 2010 года закон обязывал проводить плановую техническую инвентаризацию не реже, чем 1 раз в 5 лет. Из-за этого отдельные организации до сих пор устанавливают лимит действительности получаемых документов сроком до 5 лет, однако на настоящий момент такое ограничение незаконно.

Внешний вид документа

Возможные основания для отказа в оформлении

Существует 4 причины, по которой органы вправе не выдавать чертежи и экспликацию зданий и сооружений к ним:

• у заявителя отсутствует юридическое отношение к запрашиваемым объектам — он не может доказать, что недвижимость находится у него в собственности;
• заявитель недееспособен;
• обратившееся лицо не предоставило полный пакет документов, и они не могут быть запрошены в рамках межведомственного взаимодействия;
• получатель услуги неправильно оформил заявление, написал неверные или искаженные сведения.

Если заявитель считает отказ необоснованным, он вправе письменно пожаловаться в БТИ или МФЦ.

Порядок внесения изменений в экспликацию и поэтажный план

Если после составления плана в жилище произошли изменения, их требуется узаконить. Сделать это можно только через суд, но сначала потребуется заказать техническое заключение о безопасности новой планировки. Если изменения потенциально опасны, перепланировку законной не признают.

Чтобы при изменении квартиры не возникло проблем, следует сначала создать проект перепланировки. Для этого специалистам потребуется действующий поэтажный план с экспликацией, техпаспорт. С готовым проектом обращаются в местный отдел архитектуры или Жилищную инспекцию за согласованием. Когда получили положительное заключение, можно делать перепланировку, а затем — менять план БТИ.